Récupérer les données d'un formulaire
(avec inscription)

Description

Vous avez besoin de récupérer les données d'un formulaire HTML, mais vous ne voulez pas faire de programmation ? Alors cette page vous est destinée. Je vous propose un outil qui permet de récupérer les données du formulaire qui se trouve sur votre site, puis de vous les envoyer par mail. Les seules connaissances nécessaires sont la réalisation de pages web et de formulaires en HTML. Le script qui gère le traitement du formulaire n'est pas destiné à être téléchargé, mais vous pouvez l'utiliser gratuitement en pointant l'action de votre formulaire sur cdprof.com.

Ce script existe en deux versions :

• La première version ne nécessite aucune inscription, mais comporte des limitations (pour éviter l'utilisation par des spammeurs). Le mode d'emploi de cette version est sur cette autre page.
• La deuxième version nécessite une inscription (gratuite) et vous permet alors de personnaliser la page de traitement du formulaire (possibilité d'ajouter du texte, de modifier des couleurs, d'envoyer le contenu du formulaire à deux adresses mails, ...). Le mode d'emploi de cette version est sur cette page.

Mode d'emploi de la version avec inscription

Avertissement

Attention, ce service est gratuit et fourni dans l'état. Aucune garantie de bon fonctionnement n'est donnée. Le service peut être supprimé ou modifié sans préavis. En utilisant ce service vous acceptez cet avertissement. Toutefois, dans la mesure où vous êtes inscrit à ce service je m'engage à communiquer sur les changements du script si cela est possible.

Présentation

La version avec inscription du script vous apporte des options supplémentaires :

• Pas de limitation dans l'envoi de mails (la version sans inscription a des limites pour éviter l'usage par des spammeurs)
• Possibilité de changer le titre de la page de traitement de formulaire
• Possibilité de changer la couleur du texte et du fond du titre.
• Possibilité de changer la couleur du fond du texte qui résume les données saisies par le visiteur.
• Possibilité d'ajouter un texte entre le titre et le résumé des données du formulaire (par exemple un mot de remerciement)
• Vous définissez l'objet du mail et l'adresse de retour directement depuis la page des options sur cdprof.com. Vous n'avez pas besoin d'ajouter de champ caché dans votre formulaire. La modification est donc plus facile.
• Votre adresse mail n'est pas affichée dans votre formulaire. Les robots spammeurs à la recherche d'adresse sur des sites web ne peuvent donc pas la trouver. C'est un numéro aléatoire de 32 caractères qui fait office d'identifiant unique.
• Vous pouvez personnaliser autant de pages de traitement de formulaire que vous voulez.
• Vous pouvez envoyer le contenu du formulaire à deux adresses mail différentes.
• Une copie du contenu du mail peut être envoyée à l'expéditeur du formulaire.
• Un fichier peut être envoyé en pièce jointe (taille maximale 1 Mo)
• Un tableau de bord dans votre espace d'abonné vous permet de gérer vos formulaires : liste des formulaires existants, statistiques d'utilisation, test des url de retour avec un message d'erreur le cas échéant, modifications des options, ...

Inscription

L'inscription se fait sur la page d'accueil, en haut à gauche.

Utilisation

Une fois inscrit, vous accédez à un formulaire qui permet de saisir les options (couleurs, titre, ...). Les couleurs peuvent être saisies soit avec leur code hexadécimal (du type #CCCCCC) ou en cliquant sur une couleur dans un menu. Une fois le formulaire validé, une ligne rouge s'inscrit en haut du formulaire et vous donne le contenu à copier/coller dans votre formulaire.

Vous devez créer votre propre formulaire et indiquer que la page qui traitera les données de votre formulaire se trouve sur cdprof.com. Vous avez deux obligations dans votre formulaire pour que cela fonctionne :

• Mettre dans l'attribut 'action' de votre formulaire l'adresse http://www.cdprof.com/outilsphp/form.php
• Avoir au minimum les champs suivants dans votre formulaire : 'expediteur' (c'est le mail de la personne qui vous écrit) et 'destinataire' (c'est celui que vous copiez/collez depuis votre espace sur cdprof.com).

Vous pouvez aussi ajouter un champ optionnel appelé"copie". Dans ce cas un mail avec une copie des données est envoyé à la personne qui a complété le formulaire. Ce champ peut être de type hidden, checkbox ou radio et doit avoir la valeur 1 pour que le mail soit envoyé. Si vous choisissez le type 'hidden' pour ce champ, c'est vous qui décidez d'envoyer systématiquement un mail de copie à l'expéditeur. Si vous choisissez le type 'checkbox' ou 'radio', vous pouvez donner à l'utilisateur la possibilité d'obtenir un mail avec les infos saisies.

Voyons un exemple. En rouge les champs obligatoires (ne changez pas leur nom, càd la valeur de l'attribut 'name'). Vous devez par contre adapter à vos besoins la valeur de 'destinataire'. En italique le champ facultatif pour l'envoi de la copie des données par mail.

Ce qui donne (formulaire non actif pour l'exemple) :

Vous pouvez ajouter autant de champs que nécessaire.

Le script qui traite les données commence par vérifier que les champs obligatoires existent. Puis il vérifie que l'adresse mail de la personne qui complète le formulaire est valide (la saisie d'une adresse est obligatoire). Si ces conditions sont remplies un mail vous est envoyé contenant les données saisies par le visiteur. Le visiteur quand à lui se retrouve sur une page lui rappelant les éléments saisis. Il a alors la possibilité de revenir en arrière vers votre formulaire ou d'aller vers la page spécifiée lors de la configuration dans votre espace sur cdprof.com.

Envoi de fichier

La personne qui complète votre formulaire peut aussi envoyer un fichier (taille maximale 1Mo environ). Pour cela il suffit de rajouter les deux lignes ci-dessous dans votre formulaire, sans changer les noms et les valeurs des balises :

Il faut aussi modifier la balise <form> :

Affichage des accents

Si les accents s'affichent mal dans la page qui récapitule les données et/ou dans le courriel, vous avez probablement un problème d'encodage. Essayez alors le script dans sa version utf8. Il suffit de remplacer l'action du formulaire par : http://www.cdprof.com/outilsphp/form_utf8.php

En cas de problèmes ...

N'hésitez pas à poser vos questions dans le forum.